Consultoria

O que é Office 365 ​​​​​​?

Office 365 é muito mais do que apenas um pacote de produtos. Na verdade, pode-se considerá-lo como uma soma de softwares e serviços, que por sua vez terão como característica principal o armazenamento em nuvem, permitindo que se utilize os seus recursos em qualquer dispositivo, sem a necessidade de investimentos no que se refere à infraestrutura de hospedagem, por exemplo. No entanto, nesse caso, o ponto a se destacar é justamente a questão que envolve as diferenças entre os tipos de licenças do Office 365. E o porquê disso? A resposta: porque é aqui que será definido quais são as funcionalidades e “capacidades” que você terá à sua disposição.

Quais as diferenças

A primeira observação a fazer é que diferentemente do tradicional pacote Office, em que é necessário comprá-lo de forma avulsa para tê-lo disponível, o Office 365 é um serviço de assinatura. Porém, o mais interessante é que no pacote Office 365 estará sempre inclusa a mais recente versão do próprio Office, atualmente o Office 2016. Isso significa que os aplicativos que você já conhece continuarão presentes, com a vantagem adicional de não ter que comprá-los novamente quando sair uma nova atualização. Além disso, por se tornar um assinante, você ganhará como um extra um suporte técnico contínuo e de qualidade, sem custo adicional algum. O pagamento poderá ser feito mensalmente ou de uma única vez, como você preferir: o compromisso será anual. Dito isso, vamos agora às licenças do Office 365. Os planos são diferentes e estão divididos para o uso doméstico e empresarial. 

Modelos de Licenciamento

Office 365 Business Essentials

Opção mais básica de todas, o Office 365 Business Essentials é indicado para quem não dependa muito dos seus aplicativos. Esse plano oferece:

e-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;

Versão Web dos aplicativos do Office 2016 (Word, Excel, PowerPoint): não há para a área de trabalho;

Armazenamento de 1TB no OneDrive;

Comunicação de equipe (intranet) por meio do SharePoint;

Skype para empresas, com possibilidade para videoconferências em HD para até 250 pessoas;

Espaço de trabalho baseado no Microsoft Teams;

Microsoft Planner para gerenciar as tarefas e o trabalho da equipe;

Yammer para a colaboração entre os departamentos;

suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Office 365 Business

Já o Office 365 Business é recomendado para as organizações que só necessitam dos aplicativos do pacote Office (hospedagem de e-mail não inclusa). Essa opção disponibiliza:

Versão Web e para a área de trabalho dos aplicativos do Office;

Licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;

Armazenamento de 1TB no OneDrive;

Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Office 365 Business Premium

Não o bastante, para aqueles que exigem as funcionalidades mais avançadas, mas que não necessitam de um e-mail comercial, o Office 365 ProPlus pode ser a melhor opção, que inclui:

Versão Web e para a área de trabalho dos aplicativos do Office;

Licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;

Armazenamento de 1TB no OneDrive;

Número de usuários permitidos ilimitado;

Skype for Business;

Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Agora que você já sabe quais são os tipos de licenças do Office 365 e também suas diferenças, listaremos a seguir os benefícios em utilizá-las. De uma forma geral, pode-se considerar:

Aumento da segurança;

Ganho de efetividade e eficiência;

Melhora da organização e comunicação de trabalho;

Conformidade e confiabilidade dos processos;

Maior flexibilidade.

Office 365 Enterprise

Pensando nas empresas que procuram por uma solução ainda mais robusta, a Microsoft desenvolveu o Office 365 Enterprise. Aqui, o número de usuários permitido é ilimitado. Os planos são:

Office 365 Enterprise E1

Mais acessível que a licença do Business Premium, o Office 365 Enterprise E1 concede:

E-mails corporativos e personalizados com 50GB de espaço;

Versão Web dos aplicativos do Office (Word, Excel, PowerPoint): não há para a área de trabalho;

Armazenamento de 1TB no OneDrive; comunicação de equipe (intranet) por meio do SharePoint;

Skype para empresas, com possibilidade para videoconferências em HD para até 250 pessoas;

Hospedagem de reuniões para até 10 mil pessoas com a Transmissão de Reunião do Skype;

Espaço de trabalho baseado no Microsoft Teams;

Microsoft Planner para gerenciar as tarefas e o trabalho da equipe;

Yammer para a colaboração entre os departamentos;

Classificações manuais e políticas de exclusão;

Pesquisa e descoberta com o Delve;

Suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana (telefone e internet).

Office 365 Enterprise E3

Um dos mais populares, o Office 365 Enterprise E3 conta com todos os recursos do E1 mais:

Versão dos aplicativos do Office para a área de trabalho;

Licença que abrange 5 tablets, 5 PCs ou Macs e 5 telefones por usuário;

Capacidade de armazenamento no OneDrive ilimitada;

Descoberta eletrônica com pesquisa e exportação in-loco.

Office 365 Enterprise E5

Sendo a mais completa de todas as licenças, com o Office 365 Enterprise E5, você ganhará tudo o que o E3 fornece mais:

proteção extra à caixa postal de anexos e links maliciosos com a Proteção Avançada contra Ameaças do Exchange Online;

controle de acesso pelo qual o suporte examina a caixa postal com o Sistema de Proteção de Dados do Cliente;

importação inteligente e classificação automática com o Advanced Data Governance;

avaliação de risco com o Cloud App Security;

análise organizacional avançada com o Power BI Pro e o Microsoft MyAnalytics;

criação de reuniões com um único número de discagem para os colaboradores participarem de uma audioconferência.